排排坐,吃果果,给你的工作排个序

作者:开发部-Leo来源:深圳市艾斯维科技有限公司

排排坐,吃果果,给你的工作排个序

-----致给每天都似乎很忙碌的你




    是的,在职场上,不忙碌,是偷懒,不思上进,应该被排斥的代名词,但是,完美的工作不代表一定要忙碌!

在工作中,我们可以把事情处理的井井有条,把工作内容排排坐,确定哪些是要马上做的,哪些是可以靠后处理的。我们需要设定一些标准条件处理



一、确定项目优先顺序

    首先,你将你的工作内容都使用表格记录下来,接下来要做的是评估你的东西和那些可怕的最后期限。

OK,看到表格里面的工作会不会感到很焦虑?辣么多内容!!!



你需要做什么才是真正重要和紧迫的?

一切看起来都很重要,但并非一切都同等重要。通过和上司确认并询问同事,找出真正重要的事情。


使用艾森豪威尔矩阵对您的任务和项目进行排序



二、当一切都很重要时如何确定优先顺序

    任何不在那个数字1“紧急和重要”框中的东西都可以等待,委派或抛弃。您可以通过强调您需要时间来处理将对公司产生最大影响的项目来向您的老板解释这些决策。

    然后,选择您的最优先项目并专注于此。在你必须做之前不要考虑其他任务,这样你就可以保持内心的平静。

    至于紧急情况,这就是截止日期前的所有事情 - 以及截止日期背后的原因,而不仅仅是截止日期。例如,提交税款是紧急的(而且很重要),而提交银行对账单并不紧急。    

    如果您的待办事项清单上的所有内容都紧急且重要且您仍然没有足够的时间怎么办?请继续阅读。



三、要求延长时间期限

    错过最后期限很糟糕,但总比没有完成任务要好。

    询问是否可以延长截止日期。如果他们的关键项目或其他项目取决于严格的时间表,一些截止日期可能不可延长。但是,您可能会对其他事项截止日期的灵活性感到惊讶。(我有一个老板曾经做过人为的缩短截止日期,因为他认为压力是激励的。后来我发现这一点,最后期限就变得不那么紧张了,因为我不再考虑它们了。)

    值得注意的是,你需要尽可能提前通知你的老板/上司,你需要延长截止日期,并简要解释原因。您也可以提交已经完成的项目部分。

    这种规划性的做法,适用于职场上大部分项目运营的过程,可以让你和你的上司/老板清晰的知道你最紧迫的工作该怎么完成,也能及时的关注,纠正工作中的问题。



扫码关注艾斯维






会员登录
登录
其他帐号登录:
我的资料
留言
回到顶部